Bilgi içeren belgeler, gözden geçirilip de kalıcı ve devamlı değerlere sahip olduklarının farkına varıldığında "Arşiv" adıyla yeni bir statü kazanırlar. Onların bu statüye dahil edilmesini tayin edecek kriterlerin ve hangi safhada bu statüye dahil edileceklerinin belirlenmesi ise, bahis konusu müessesenin veya o müessesenin bulunduğu ülkenin özel durumuna bağlı olarak farklılık arz edecektir. Bir arşivde bulunan belgeler, düzensiz ve kontrolden geçmeyen malzemelere benzemez. Arşiv malzemesin ...